『2026 경향포럼』

주관 용역 대행사 선정 입찰 제안요청서

2025. 9.

목  차

I. 제안 일반사항	1

II. 참가 자격 및 선정 방법	2

III. 제안서 작성	3

IV. 제안서 평가	5

V. 첨부 서류 양식	6

# 붙임1~7

Ⅰ. 제안 일반사항

1. 사업개요

□ 명    칭 : 2026 경향포럼 주관 대행 용역

□ 주    제 : 미정

□ 사업기간 : 계약일로부터 2026년 8월 31일까지

□ 행사일정 : 2026년 6월 17일 (예정)

□ 행사장소 : 롯데호텔서울 크리스탈볼룸 (예정)

□ 사업예산 : 2억 5000만 원(VAT 별도)

※대관료, 강연료, 항공료 제외

□ 선정방법 : 협상에 의한 계약 방식 적용

2. 대행사 역할(제안 주요 내용)

□ 기    획 : 종합 계획 및 세부 이행 방안 수립

□ 섭    외 : 연사 발굴 및 초청

□ 의    전 : 연사 입·출국 관리, 내빈·참석자 초청 및 관리

□ 제    작 : 행사장 내·외부 조성, 무대 및 관객석 조성,

키 비쥬얼, 주제영상, 초청장, 기타 제작물

□ 진    행 : 개막식·강연·토론·폐막식, 동시통역,

시스템운영, 사회자 등

□ 홍    보 : 인터넷 홈페이지, SNS 운영, 초청 등

□ 기    타 : 결과보고서 작성

3. 제안서 접수 및 선정 일정

□ 공   고 : 2025년 9월 3일(수)

□ 마   감 : 2025년 9월 26일(금) 오후 6시

□ 접   수 : 경향포럼 담당 / 이메일 khan2027@khan.co.kr

□ 제출방법 : 이메일 접수(우편 접수 불가)

□ 1차 심사 : 2025년 9월 30일(화)

1차 심사 후 업체 개별 통보(3곳 내외 예정)

□ 2차 프레젠테이션 심사 : 2025년 10월 14일(화)~16일(목) 중

□ 우선협상 대상자 선정 : 2025년 10월 20일(월)

□ 계    약 : 사업 내용 및 예산 협상 거쳐 최종 계약

□ 문    의 : 경향포럼 추진위원회(02-3701-1603)

Ⅱ. 참가 자격 및 선정 방법

1. 참가 자격

□ 공고일 전일 기준 최근 3년간 언론사·기업·단체·관공서에서 발주한 국내 및 국제포럼 등 행사 용역 대행 계약이 단일 건으로 1억 원(부가세 별도) 이상의 이행실적이 있는 업체(실적 증명서 제출)

□ 참가 신청일 기준으로 등록 취소, 휴·폐업, 업무정지, 부정당업자 지정 등 결격사유가 없는 업체

□ 공동수급(공동이행)에 의한 참여 가능

2. 선정 방법

□ 1차 심사는 입찰 참가 자격, 이행 실적, 기술 능력, 재무 상태, 사회적 신인도, 계약 이행의 성실도 등 평가

□ 2차 심사는 현장 프레젠테이션 평가로 진행되며 선정위원회가 작성한 배점표를 기준으로 평가

□ 개별 심사위원은 2차 심사의 배점 기준에 의한 득점을 합산해 업체별 순위 부여

□ 개별 심사위원이 부여한 순위를 모두 합산해 순위 합계가 높은 업체를 우선협상대상자로 선정

*단, 2개 이상의 업체가 동순위 일 경우 2차 심사 점수가 높은 업체를 우선협상대상자로 선정하고, 동순위이고 2차 심사 점수가 동점일 경우 사장이 지정한 업체를 우선협상대상자로 선정

□ 입찰 참가업체 수가 3개 이하인 경우 결격사유가 없는 참가 업체 모두를 2차 심사 대상 업체로 선정

□ 결과 통보는 최종 선정된 대상자에게 개별 통지를 원칙으로 하며 미선정 업체에 대한 통보는 생략함

□ 협상은 협상 대상자가 제안한 과업 이행 계획, 이행 일정, 프로그램, 사업 예산 등 제안서의 전반적인 내용으로 하며, 협상 대상자와의 협상 과정에서 그 내용의 일부를 조정(수정) 할 수 있음

□ 우선협상대상자와 협상이 결렬된 때에는 차순위 협상자와 협상함

Ⅲ. 제안서 작성

1. 제안서 작성 지침

□ 제안요청 내용은 각 요구 조건에 대하여 명확하고 상세하게 작성하고, 기술적인 설명자료 등의 내용이 많을 경우 별첨 자료로 첨부할 것

□ 필요시 참가업체에 대해 추가 제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 의해 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

2. 제안서 작성 서식 및 작성 요령

(*기본 서식이며 제안 업체 편의에 따라 서식 변경 가능)

목 차	작 성 방 법
Ⅰ. 사업개요
1. 기본개요	- 개요, 추진 방향 및 제안 사항 요약 등
Ⅱ. 업체 일반사항
1. 일반현황	- 연혁 및 현황 등
2. 조직 및 인원	- 조직 및 인력 현황 등
3. 사업내용	- 주요 사업 내용 분야별로 제시
4. 주요 사업실적 (유사 용역수행 포함)	- 주요 사업 추진 실적 - 최근 3년간 유사 행사 대행 용역실적 등 (단, 단일 건 1억 원 이상 실적만 기재)
Ⅲ. 사업수행계획
1. 추진방안	- 본 행사의 부문별 프로세스를 구체적으로 제시 (연사 섭외 및 의전 관리 등 전반적인 사항) (행사 시스템 연출 및 운영 등 전반적인 사항) (디자인 및 각종 홍보물 시안 제시) (주요 VIP·일반 참가자 관리 등 전반적인 사항)
2. 인력운영방안	- 사업 수행 내용을 고려한 전문인력 운영안 제시 (투입 인력 재직증명서 첨부)
3. 추진일정 및 보고	- 일정별 사업 수행 일정 및 보고 관련 사항 제시
4. 기타사항	- 제안 업체만의 포럼 운영 독특함 및 장점 제시 - 추가 서비스 대행 부분 제시
Ⅳ. 소요예산	- 별첨 서류 「가격 제안서」 양식 활용 별도로 제출 *과업 내용에 적합하고, 구체적으로 작성되어야 함
Ⅴ. 기타 제안	*제안요청서 상에 없는 내용 중 업체의 독창적인 추가 아이디어를 자유롭게 제안(필요시 작성)

3. 입찰 참가 시 제출 서류

□ 입찰참가신청서(첨부 양식)

□ 제안서(PDF파일)

□ 가격제안서 및 사업비 세부내역서

□ 사업실적 증명서

: 제출 마감일 기준 3년 이내이고 단일 계약 금액 1억 원 이상

□ 서약서

□ 법인 등기부등본

□ 공동수급 약정서 (해당 업체에 한함)

□ 공동수급 합의각서 (해당 업체에 한함)

Ⅳ. 제안서 평가

1. 평가 방법

□ 제안 내용에 대한 평가는 경향신문사 경향포럼 추진위원회가 주관하는 선정위원회에서 진행함.

□ 평가 점수 산정은 선정위원회가 작성한 배점표를 기준으로 함.

□ 2차 심사는 현장 프레젠테이션 평가로 진행되며 주제 실현 가능성(30점), 인적 구성(20점), 파트너십(20점), 가격 적합성(10점), 선정위원 임의평가(20점)를 배점 기준으로 실시

□ 프레젠테이션은 업체별 발표 20분, 질의응답 10분으로 진행.

□ 제안 내용 평가 및 협상 결과는 공개하지 않으며, 제안 업체는 이와 관련해 선정위원회 또는 제3자에게 이의를 제기할 수 없음.

2. 유의사항

□ 제안서 접수는 대표자 또는 대표자의 위임을 받은 대리인이 하여야 하며, 모든 서류는 정해진 일시 내에 제출되어야 함

□ 제안 설명(프레젠테이션)을 하지 않을 경우 평가하지 않음

□ 제출된 제안서는 일절 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 함

□ 용역 수행 과정에 발생한 유·무형의 모든 성과물의 소유권은 경향신문사에 있음

□ 접수된 모든 서류는 수정 또는 가필할 수 없음

□ 제출서류 및 기재 내용은 근거 또는 사실에 입각하여야 하며, 추후 허위임이 판명되었을 때는 모든 자격을 상실함

□ 제안서 평가 등 선정 과정과 관련하여 일체의 이의를 제기할 수 없음

Ⅴ. 첨부 서류 양식(제안서 외 붙임서류)

1. (붙임1) 입찰참가신청서

2. (붙임2) 가격제안서

3. (붙임3) 사업비 산출내역서 (필수 기재항목 예시)

4. (붙임4) 사업실적 증명서

5. (붙임5) 서약서

6. (붙임6) 공동수급 약정서(해당 업체 작성)

7. (붙임7) 공동수급 합의각서(해당 업체 작성)

(붙임1) 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰 개요	행 사 주 최	경 향 신 문 사		공 고 일 자	2025년 9월 3일
	입 찰 건 명	‘2026 경향포럼’ 주관 용역 대행사 선정
대리인 ㆍ 사용 인감	본 제안에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. ㆍ소 속 : ㆍ성 명 : ㆍ전 화 번 호 : ㆍ주민등록번호 :		본 제안에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본인은 경향신문사의 ‘2026 경향포럼’ 일반경쟁 입찰에 참가하고자, 귀사에서 정한 용역 제안사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 별첨 : 제안요청서에서 정한 서류 일체 2025 . 9. . 상 호 : 대 표 자 : (인) 반드시 법인인감 날인 경향신문사 대표이사 귀하

(붙임2) 가격제안서

가 격 제 안 서
사 업 명	2026 경향포럼 대행용역
발 주 처	경향신문사
용역기간	계약 체결일 ~2026년 8월 31일
제안금액	일금 원(￦ ) ※ 부가가치세 별도 금액임
붙임 : 세부내역서(가격제안) 상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 2025년 9월 일 업 체 명 : 대 표 자 : (인) 경향신문사 대표이사 귀하

사업비 산출내역서
	항목		구체내용	단가	수량	횟수	금액	비고(기재 항목 예시)
시스템 및 임대 물품	촬영,녹화,중계							카메라(지미짚), 감독, 편집 등
	음향 시스템							콘솔, 오퍼레이터, 스피커, 감독 등
	조명							무대조명, 고보조명, 감독 등
	소파 협탁							패널 토론용 물품
	콘솔 장비							멀티스위처, 노트북, 오퍼레이터 등
	무대 바닥							바닥마감, 목공, 단상, 인력 등
	LED 연출,디자인							LED소스, 타이틀영상, 샤이니지, 세션별 레이아웃 등
	통역							통역사, 부스, 시스템, 리시버 등
	번역							강의자료 번역 등
	사무기기							노트북, 복합기 등
	등록 시스템							등록 시스템
소계
무대제작, 디자인, 제작물	메인 디자인							메인 디자인
	주제 영상							영상제작, 영상소스구입, 촬영 등
	LED 제작							무대 LED, 프롬프터, 장비, 감독 등
	목공, 구조물							무대, 백월, LED목공, 계단, 등
	무대 바닥,계단							무대 바닥, 계단, 사회자 단상 등
	백월							등록데스크 백월
	연사월							로비 연사 및 프로그램 월
	프로그램북							프로그램북
	초청장							초청장 제작 및 발송
	제작물	기둥						기둥 장식물
		현수막						만찬, 로비, 실내통천 등
		배너						각종 안내 배너
		외부현판						롯데호텔 외부 현판
		네임택등						테이블네임택, 포디움, 폼보드 등
소계
홍보	홈페이지 제작							홈페이지 제작, 운영, 관리 등
	홍보							웹메일, SNS, 문자메시지 등
소계
인건비	총괄 디렉터							총괄 디렉터
	연출감독							연출감독
	P.M							프로젝트 매니저
	STAFF							각종 스태프
	의전, 도우미							도우미 등
	만찬 진행							만찬 진행자
	통역							통역사
	경호							경호 인력
	촬영							행사 촬영
소계
섭외 운영	연사 섭외							콘텐츠 기획 및 연사 섭외
	일반관리							답사, 식대, 기타물품, 진행비 등
	경품							경품 구입비
소계								홈페이지 관리
소계의 합								유트브, SNS 관리
대행료
총계

(붙임3) 사업비 산출내역서(필수 기재 항목 예시)_엑셀 파일로 작성

(붙임4) 사업실적 증명서

사업 실적 증명서
신청인	업체명(상호)			대표자
	사업자번호			전화번호
	소재지
	증명서용도			제출처
계약 및 용역 내용	용역명
	용역개요
	용역범위 및 기준(금액 등)
	계약번호	계약일자	단위	수량	금 액		비고
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주 소			팩스번호
	발급부서			담 당 자

□ 사업실적의 증빙 : 민간실적의 경우 “계약서 사본 + 세금계산서”, 공공기관 실적의 경우 “나라장터 확인 출력”으로 제출

□ 공고일 기준 3년 이내 수주 실적만 기재

□ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성하며, 괄호안에 원도급회사를 기재

□ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

(붙임5) 서약서

서    약    서

❍ 주    소 :

❍ 업 체 명 :

‘2026 경향포럼’ 주관 용역 대행 사업 입찰 신청에 제출된 모든 관련 증빙자료는 신의성실의 ․원칙에 입각해 작성 제출하며, 만일 제출한 서류가 부정한 방법으로 작성됐거나 허위 기재 상황 등이 확인될 경우에는 참가 자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 서약합니다.

2025년  9월    일

대표자                  (인)

경향신문사 대표이사 귀하

(붙임6) 공동수급 약정서_해당될 경우에만 작성

공동수급 약정서

제1조(목적) 이 협정서는 ○○○○사와 ○○○○사가 재정·경영·기술능력·인원·기재재를 동원하여 ‘2026 경향포럼’ 주관 용역 대행에 대한 계획, 입찰, 수행 등을 위하여 공동 연대하여 사업을 영위할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명칭 :

2. 주 사업소의 소재지 :

3. 대표자명 :

제3조(공동수급체의 구성원)

공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ① ○○○○ 회사            (대표자 :  ○○○)

② ○○○○ 회사            (대표자 :  ○○○)

2. 공동수급체의 대표자는 ○○○○ 회사 대표자 ○○○로 한다

3. 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체       재산의 관리 및 대금의 청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 약정서는 당사자 간의 서명과 동시에 발효하며 당해 계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 경향신문사와 관련한 권리 의무관계가 남아 있는 한 본 약정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체 구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임)

1. 공동수급체의 구성원은 발주자에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대       하여 책임을 진다.

2. 공동수급체의 하도급자 및 납품업자에 대해서도 공동연대로 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체의 구성원은 다른 구성원의 동의를 받지 않고 분담 부분의 일부를 하도급 할 수 없다.

제8조(거래계좌) 용역 대가 등은 공동수급체의 대표자 또는 각 구성원의 다음 계좌로 지급받는다. 다만, 선금은 공동수급체 대표자의 계좌로 지급받는다.

1. ○○○○ 회사(공동수급체대표자) :

계좌정보 : ○○은행 / 계좌번호     _       _     / 예금주 :  ○○○

2. ○○○○ 회사

계좌정보 : ○○은행 / 계좌번호     _       _     / 예금주 :  ○○○

제9조(구성원의 참여비율)

1. 당 공동수급체의 참여비율은 다음과 같다

① ○○○○ 회사    :           %

② ○○○○ 회사    :           %

2. 제 1항의 비율은 발주자와의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을       때에는 이에 따라 변경할 수 있다.

3. 현금 이외의 출자는 시기를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 도급계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제 9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제11조(권리, 의무의 양도 제한) 구성원은 이 약정서에 의한 권리와 의무를 제 3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치)

1. 공동수급체의 구성원은 발주자 및 구성원 전원의 동의가 없으면 입찰 및       당해 계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.

2. 구성원 중 일부가 파산 또는 해산, 부도 등으로 계약을 이행할 수 없는        경우에는 잔존 구성원이 공동 연대하여 당해 계약을 이행한다. 다만, 잔존 구성원만으로는 면허·도급한도액 등 당해 계약 이행 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 당해 요건을 충족하여야 한다.

3. 대표자가 제2항의 경우에 의해 계약을 이행할 수 없는 경우 잔존 구성원       중 출자 비율이 가장 높은 구성원을 대표자료 하며, 대표자의 권리와 의무를 승계한다.

4. 제 2항의 경우 출자 비율은 탈퇴자의 출자 비율을 잔존 구성원의 출자 비율에       따라 분할하여 제 9조의 비율에 가산한다.

5. 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제 10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해 용역에 대하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.

위와 같이 공동수급 약정서를 체결하고 그 증거로서 약정서 ○부를 작성하여 각 약정서에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2025년  9월     일

○○○○ 회사       대표자 :  ○○○       인

○○○○ 회사       대표자 :  ○○○       인

경향신문사 대표이사 귀하

(붙임7) 공동수급 합의각서_해당될 경우에만 작성

공동수급 합의각서
행사 주최	경향신문사	공고 일자	2025년 9월 3일
입찰건명	2026 경향포럼 주관 용역 대행사 선정

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참가하고자 귀사에서 정한 각종 조건, 제안요청서 및 입찰 공고사항 등을 전적으로 승낙하며 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰 시 모든 구성원은 대표자가 제안한 입찰 금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 결의하였기에 본 합의각서를 제출합니다.

2025년   9월     일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지 :

상           호 :

사업자 등록번호 :

대 표 자  성 명 :                           (인)

공동수급체 구성원

주사무소 소재지 :

상           호 :

사업자 등록번호 :

대 표 자  성 명 :                           (인)

경향신문사 대표이사 귀하